Начинать наполнять новый документ (новую книгу) можно сразу после открытия Excel. Новый документ после запуска Excel создаётся автоматически с названием «Книга1». Вот как выглядит окно нового документа:

Исключение составляет вариант, когда Excel был запущен двойным щелчком по файлу с соответствующим расширением, например, xls. В этом случае будет загружен файл, по которому был выполнен щелчок, новый документ создаваться не будет.

- Выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выбрать пункт меню «Создать…».

- На панели инструментов кликнуть по пиктограмме с изображением чистого листа.

- Если открыта Панель задач, кликнуть по пункту «Чистая книга».

Новый документ во время его создания находится в памяти компьютера, и, если его не сохранить на диске, то после закрытия Excel этот документ исчезнет и восстановить его будет невозможно. Иногда документ действительно может быть «одноразовым», т.е. его создают только для того, чтобы воспользоваться им один раз (например, напечатать). Однако, в большинстве случаев созданный документ требуется сохранить для того, чтобы в дальнейшем с ним можно было работать. Кроме этого, как правило, сохранять требуется и уже существующий документ, если в него были внесены изменения.

Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:

- нажать на пиктограмму с изображением дискетки на панели инструментов;

- выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выбрать пункты меню «Сохранить» (или «Сохранить как»);

1. Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке с именем диска;

2. Перейти в каталог, в котором будет сохраняться файл;

3. В поле ввода Имя файла ввести имя сохраняемого файла;

4. Нажать клавишу «Enter» или щелкнуть по кнопке «Сохранить».

Для закрытия документа, а также для завершения работы в Excel можно использовать обычные приемы закрытия окон приложения. При этом следует различать закрытие документа и закрытие Excel вместе со всеми документами.

Для закрытия только текущего документа необходимо использовать один из следующих способов:

- щелкнуть мышкой по маленькому чёрному крестику в правом верхнем углу документа;

- выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выбрать пункт меню «Закрыть»;

- выполнить двойной щелчок по кнопке системного меню окна документа.

Для закрытия всех окон документов сразу, но без закрытия Excel, необходимо, удерживая нажатой клавишу «Shift», выбрать в верхнем меню пункт «Файл» и выполнить команду «Закрыть все» (при обычном открытии подменю Файл, эта команда не появляется).

Если какой-либо закрываемый документ после изменения не был сохранен, то после команды закрытия появится информационное окно с соответствующим предупреждением. В этом случае требуется выбрать одно их следующих действий:

- не закрывать окно и продолжить работу в нем (кнопка «Отмена» или клавиша «Esc»).

Для того чтобы открыть ранее сохраненный документ, не выходя из Excel, необходимо использовать один из следующих способов:

- нажать ОДИН раз ЛЕВОЙ кнопкой мыши по пиктограмме с изображением папкой;

- выбрать в верхнем меню пункт «Файл», выполнить команду «Открыть»;

Когда Вы нашли нужный документ, кликните по нему ДВАЖДЫ ЛЕВОЙ кнопкой мыши или выделите его (кликните ОДИН раз ЛЕВОЙ кнопкой мыши) и просто нажмите кнопку "Открыть".

Открыть документ Excel можно также из Проводника или любого другого файлового менеджера. Для этого надо просто кликнуть по файлу ДВА раза.

Размер: 12.6 МБ, продолжительность 25мин : 58сек. (Только для подписчиков)